Sydänlammin kyläyhdistys ry        pöytäkirja            3/2024

JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

JOHTOKUNNAN KOKOUS

Aika:       13.3.2024 klo 18-19.45

Paikka:    Lammin kirjasto, Linjatie 12, 16900 Lammi

Läsnä:    Leija Kuuranhalla, puheenjohtaja

Harri Äijälä

Heidi Peltonen

Nina Helminen

Liisi Vähätalo

Toni Lehtonen

Sirpa Eloranta

Pirkko Kivimäki, sihteeri

1. Kokouksen avaus

Pirkko Kivimäki avasi kokouksen.    

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Työjärjestyksen hyväksyminen

Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Liite 1.

4. Edellisen pöytäkirjan 28.2.2024 tarkastaminen

Tarkastettiin ja hyväksyttiin 28.2.2024 pidetyn kokouksen pöytäkirja. Liite 2

5. Johtokunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta

Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Leija Kuuranhalla ja varapuheenjohtajaksi Sirpa Eloranta

6. Sihteerin ja rahastonhoitajan valinta

Sihteeriksi valittiin Pirkko Kivimäki ja rahastonhoitajaksi Liisi Vähätalo

7. Yhdistyksen nimenkirjoittajat

Sääntöjen 5§:n mukaan nimenkirjoittajina toimivat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

Sääntöjen mukaisesti nimenkirjoittajina toimivat Leija Kuuranhalla ja Sirpa Eloranta yhdessä tai jompikumpi Pirkko Kivimäen tai Liisi Elorannan kanssa.

8. Tilikäyttöoikeudet pankissa

Päätettiin myöntää Leija Kuuranhallalle ja Liisi Vähätalolle täydet tilinkäyttöoikeudet verkkopankkitunnuksin Lammin Osuuspankissa olevalle tilille FI48 47 7212 1020 0747 45, ja perua Pirjo Sandeliuksen tilinkäyttöoikeudet.

Tämän jälkeen tilinkäyttöoikeudet on puheenjohtaja Leija Kuuranhallalla, rahastonhoitaja Liisi Vähätalolla ja sihteeri Pirkko Kivimäellä.

Päätettiin hankkia pankkikortti tiliin FI48 47 7212 1020 0747 45

Päätettiin tehdä yhdistyksen muutosilmoitus PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUKSEEN ja päivittää tilinkäyttöoikeudet Lammin Osuuspankissa.

9. Jäsenasiat

Uudet jäsenet Sydänlammin kyläyhdistyksessä ovat Harri Äijälä, Nina Helminen ja Toni Lehtonen.

Päätettiin, että Harri Äijälä tekee Sydänlammin kyläyhdistyksen tietosuojarekisterin ja kotisivut. Jatkossa jäseneksi liittymislomakkeen voi täyttää sähköisesti verkossa. 

Päätettiin antaa Harri Äijälälle ja Toni Lehtoselle Facebook- ja Instagram-tilien tunnukset.

Päätettiin, että ilmainen Yhdistysavain otetaan käyttöön jäsenrekisterin hoitamiseksi.

Päätettiin, että puheenjohtaja Leija Kuuranhalla lähettää jäsenkirjeen Sydänlammin kyläyhdistyksen jäsenille.

10. Untulan vuokraus

Tiedoksi, varaukset 2024: 

Veli-Matti Mynttinen lava + kahvila 8.6., Pauliina Aroma kahvila 20.7. Sydänlammin kyläyhdistyksen kirpputori heinäkuussa, Markku Ignatiuksen orkesterin varaus 27.7. Lisäksi Lammin Evonkävijät toukokuussa ja  elo-syyskuussa maanantai- ja torstai-iltaisin. 

Tiedustelut ja varaukset hoitaa Anja Vitie. 

11. Untulan talkoot

Keskusteltiin piha-alueista, rakennuksista, verhojen pesusta, mainonnasta ja hankerahoituksesta sekä  päätettiin pidettäväksi talkoot 2.5. klo 15.

12. Pitäjänkokous

Tiedoksi. Hämeenlinnan kaupungin projektipäällikkö Birgitta Kivineva on ollut yhteydessä Pirjo Sandeliukseen Pitäjänkokouksen järjestämiseksi huhtikuussa. Sydänlammin kyläyhdistys lupautui järjestämään Pitäjänkokouksen yhdessä Hämeenlinnan kaupungin kaupunkirakenteen kanssa 24.4. klo 18. Aiheita ovat uusi koulukeskus, tori ja Hakkalan pesäpallokenttä.

13. Hämeen Kylät ry:n kuulumiset

Uutiskirjeitä ei ole julkaistu.

14. Saapunut posti

Ei saapunutta postia.

15. Muut asiat

Ei muita asioita

16. Seuraava kokous

Seuraava kokous päätettiin pidettäväksi 10.4. klo 18 Lammin kirjastolla.

17. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45

KOKOUKSEN PUOLESTA

Leija Kuuranhalla        Pirkko Kivimäki

puheenjohtaja        sihteeri